Jak vybrat pokladní systém? Porovnání nejoblíbenějších řešení na trhu

Výběr pokladního systému je klíčovým rozhodnutím každého podnikatele – od malých kaváren po velkoobchody. Kromě základních funkcí, jako je evidence tržeb a tisk účtenek, dnes podnikatelé hledají i automatizaci skladů, propojení s e-shopem nebo napojení na účetnictví. V tomto článku vám ukážeme, na co se zaměřit a jak si vybrat řešení, které roste s vaším podnikáním. Přidáváme i porovnání několika oblíbených systémů včetně WMS Macros.

Klíčové faktory při výběru pokladního systému

  1. Typ provozu – jiná řešení využijete v gastronomii, jiná v obchodě nebo e-commerce.

  2. Modulovost a rozšiřitelnost – systém by měl růst s vámi.

  3. Integrace s e-shopem, účetnictvím, skladem – čím víc procesů zvládnete v jednom systému, tím lépe.

  4. Přehlednost a ovladatelnost – intuitivní rozhraní šetří čas a nervy.

  5. Podpora a servis – spolehlivá zákaznická podpora je základ.

Porovnání: WMS Macros a další pokladní systémy

  WMS Macros Dotykačka Shoptet Pokladna KASA FIK
Evidence tržeb ✅ ✅ ✅ ✅
Správa skladu ✅ Pokročilá WMS ⚠️ Základní správa ⚠️ Základní správa ⚠️ Omezená
Napojení na e-shop ✅ Vlastní e-shop
nebo napojení		 ⚠️ Omezené ✅ Pouze Shoptet ⚠️ Ne
Automatická fakturace ✅ ⚠️ Omezená ⚠️ Základní ⚠️ Ne
Možnost úprav
na míru		 ✅ Individuální řešení ❌ Šablonové prostředí ❌ Omezené ❌
CRM funkce ✅ ❌ ❌ ❌
Vhodné pro velkoobchod ✅ ❌ ❌ ❌
Propojení s účetnictvím ✅ Pohoda, Helios atd. ⚠️ Omezené ⚠️ Omezené ⚠️ Omezené

Legenda:

  • ✅ = plnohodnotná funkce

  • ⚠️ = omezená/dostupná jen částečně

  • ❌ = funkce není dostupná

Kdy se rozhodnout pro WMS Macros?

WMS Macros je ideální volbou, pokud:

  • Řídíte větší sklad nebo více skladů

  • Potřebujete přesné řízení zásob, šarží nebo expirací

  • Očekáváte napojení na účetní systém, e-shop a dopravu

  • Vyžadujete řešení na míru – Macros je modulární a přizpůsobitelný vašim procesům

Tento systém využívají nejen maloobchody, ale i e-shopy, distributoři nebo výrobní podniky. Díky robustnímu jádru a možnostem integrace vám šetří čas, snižuje chybovost a zvyšuje efektivitu.

Závěr

Pro malou kavárnu může být ideální Dotykačka – jednoduchá, přehledná, s rychlou instalací. Pro e-shopaře na Shoptetu je zase snadné začít se Shoptet Pokladnou. Ale pokud míříte výš, hledáte komplexní řízení skladu, automatizaci a propojení procesů, pak je WMS Macros správná volba.

Nezapomeňte, že kvalitní pokladní systém není náklad, ale investice. Vyberte si takový, který vám pomůže růst – ne jen evidovat tržby.