Propojení MACROS - POHODA

Co je POHODA?

Velmi rozšířený ekonomický systém pro vedení firemního účetnictví. Používaný pro malé, střední a větší firmy. Vede účetnictví i daňovou evidenci fyzických i právnických osob, plátců i neplátců DPH.

Proč mít MACROS propojený s POHODOU?

Někteří z našich zákazníků již pracovali se systémem POHODA. My jsme jim dodali e-shop, skladové hospodářství, nebo pokladní systém a realizovali jsme pro ně propojení ekonomického systému POHODA s naším systémem MACROS aby byli schopni načítat a ukládat do MACROSU produkty které mají uloženy na skladě v POHODĚ, také načítat a ukládat objednávky, dodací listy, faktury.
MACROS také vystaví faktury a předává hotové doklady do účetnictví POHODA k dalšímu zpracování např. v účetní firmě.

 

 

 

 

Co lze napojit?

Objednávky

Stavy objednávek, informování zákazníka o stavu objednávek - přijatá, expedovaná, e-mailem nebo SMS, evidence komunikace se zákazníky.

Faktury

Automatické odesílání faktur zákazníkům ve formátu PDF e-mailem, informace o úhradě faktur, párování příchozích plateb, automatické hlídání splatnosti faktur a rozesílání upomínek, párování příchozích plateb.
Obousměrné napojení - faktury vystavené v Macrosu se přenášejí do POHODY, nebo se faktury vystavují v POHODĚ a přenášejí se do MACROSU kde se dále zpracovávají. Automatické importy odcházejí v pravidelných cyklech.

Sklady

Stahování stavů skladových zásob a jejich pravidelná aktualizace, automatické změny dostupnosti produktů na e-shop a v exportech do vyhledávačů zboží.

Produkty

Při instalaci se přenesou produkty mezi MACROSEM a POHODOU se všemi položkami - názvy, obrázky, texty, ceny, stavy produktů na skladě. Po provedení prvotní instalace se již budou systémy synchronizovat automaticky tak aby byly vždy aktuální.

Adresář zákazníků

Přenášení všech údajů z adresáře zákazníků mezi POHODOU a MACROSEM.

Ostatní doklady

Přenos dalších dokladů jako např. objednávky, dodací listy, příjemky, výdejky, pokladní doklady, zakázky, účetní deník a dalších.

 

Typy propojení

Server u klienta - běžné napojení počítače v kanceláři klienta nebo připojení odkudkoliv.
Ruční předávání - export připravených dat ke zpracování.

Nejběžnější použití

Export faktur pro účetní
Veškerá evidence probíhá v MACROSU, každý měsíc si stáhnete podle příslušného data faktury a odešlete je účetní firmě, která si faktury nahraje do své POHODY, kde je dále zpracuje. Odpadá ruční přepisování a tím se šetří čas i prostředky vynaložené na jejich další zpracování. Data se přenesou přesně bez chyb.

Fakturace v POHODĚ

Objednávky se vyexportují z MACROSU a další proces od přijetí objednávky přes dodací list, expedici ze skladu, vystavení faktury a její odeslání probíhá v POHODĚ.

Export objednávek bez napojení na sklad

Přijaté objednávky jsou exportovány do POHODY bez navázání na sklad.