Co vše je třeba započítat do nákladů skladování a vyskladňování zboží?

Co vše je třeba započítat do nákladů skladování a vyskladňování zboží?

Sklad je jako živý organismus, který se může na první pohled zdát skoro nehybný, ale ve skutečnosti je nesmírně dynamický. Zboží je neustále přesouváno a rovněž položky, které dlouhodobě leží na jednom místě, v průběhu roku mění svoji hodnotu. Člověku by se z toho až zamotala hlava. Ovšem informace o cenách za skladování a jejich pohybech napříč časem jsou velmi důležité pro správné fungování podniku. Proto jsme se rozhodli připravit přehled aspektů skladování, které ovlivňují jeho cenu i způsobů, jak tato data získat a využít.

Které faktory rozhodují o nákladech za skladování

V ceně skladování se odráží především tyto faktory:

Náklady na vybudování, údržbu nebo nájem skladu

  • Zajisté chceme, aby se nám každá investice vrátila, proto je třeba nutně počítat i s mnohdy nemalými náklady na vybudování a údržbu skladovacích prostor.

  • Stále častější je také pronajímání si skladových prostor. Jak podnikání roste, mnohdy je třeba mít k dispozici stále větší skladové prostory. Tato varianta přináší méně starostí, v dlouhodobém horizontu ovšem může znamenat také vyšší náklady než v případě vlastních skladových prostor.

Náklady na zaměstnance

  • Ať už je sklad váš nebo si jej pronajímáte, náklady na zaměstnance se promítnou do celkových nákladů na skladování. Primárně se jedná o platy, ale nezapomínejme ani na další náklady, např. vynaložené na školení a další vzdělávání, ochranné pomůcky, apod.

Cena za cestu zboží ze skladu a do skladu

  • Produkty se musí do skladu nějak fyzicky dostat a je nutné započítat pravidelné náklady na tranzit do celkové ceny za uskladňování a vyskladňování.

  • Nezapomínejme ani na obalové materiály, palety apod. Může se jednat o drobné položky, ale jejich neefektivním využíváním i s ohledem na jejich mnohdy značný objem přicházíme zbytečně o nemalé finanční prostředky.

Energie

  • Tady už se jedná asi o hodně jasnou položku za elektřinu, vodu a další zdroje, které jsou třeba k fungování skladu.

Provoz manipulační techniky

  • Pohonné hmoty/baterie, pravidelný servis či opravy manipulační techniky představují tím větší podíl na ceně skladování, čím více je potřeba intralogistiky ve skladu.

Ušlé zisky

  • V případě, že nemáte určité zboží naskladněno a v důsledku toho přijdete o zakázku či zákazníka, tak v podstatě platíte svým ušlým ziskem za malou efektivitu vašeho skladu.

Znehodnocené zboží (např. během přepravy)

  • Pokud nelze poškozené zboží vrátit, ve většině případů nemá smysl tyto zásoby zachraňovat a představují tedy čistou ztrátu.

  • Někdy je možné získat část nákladů zpět prodejem neponičených dílů a materiálů.

Zastaralé či neprodejné zboží

  • Ne každý produkt se stane hitem a může se stát, že některé zásoby zabírají ve skladu zbytečně místo jiným položkám.

Zcizené zboží, obalové materiály, kancelářské vybavení apod.

  • Ano, i ve skladech se někdy věci mohou záhadně ztratit a je třeba s tím dopředu počítat.

  • Před zvolením skladového prostoru je dobré se poohlédnout po referencích a zjistit stav služeb od ostatních klientů skladiště (pokud nevyužíváme vlastní sklad nebo si nepronajímáme celý prostor pro sebe).

Pojištění

  • Bez pojištění proti požáru a dalším katastrofám můžete během okamžiku přijít o kompletní zásoby.

Ostatní

  • Každý podnik je specifický, ale jistě nás každého napadnou i další náklady, které nebyly zmíněny, např. náklady na úklid. Osoba placená za úklid nám sice peníze nevydělává, ale tak je zajisté třeba. Stejně tak nezapomínejme na náklady na různé povinné revize apod.


Trocha jednoduché i složité matematiky

Teď už tedy víte, za co všechno vlastně platíte, když svoje zboží uložíte do skladu. Jak ale zjistit, kde by pro vás mohlo být skladování levnější? Zjistěte si reálnou cenu za jeden metr čtvereční skladovacího prostoru. Stačí znát co nejpřesnější výměru skladiště a mít přehled o tom, kolik jste za skladování zaplatili během jednoho kalendářního roku. Vydělte náklady výměrou a získáte číslo, se kterým můžete pracovat při hledání nového skladu nebo snaze optimalizovat sklad stávající.

Zajímat by vás také měly náklady za skladování vzhledem k tomu, jak moc velký zisk na zboží máte. Některé zboží má malou marži a navíc je nákladné ho skladovat. Představte si, že prodáváte např. zboží v hodnotě 500 Kč, kde pořizovací cena je 250 Kč, velikost balení 50x50x50 cm a počet kusů v balení 10. Víte, jaké jsou náklady na uskladnění 1000 kusů? Zaměřte se na velikost zboží a počet kusů v balení společně s rozměry balení. Na jednom metru můžete mít celkem 4 balení (40 kusů). Na každém máte marži 250 Kč, celkem tedy 10000 Kč. Relativně jednoduchá matematika vám odhalí ty největší problémy.

Mnohdy se stává, že na skladech dlouhodobě leží zboží, které pouze zabírá místo a náklady na jeho skladování jsou vyšší než zisk z prodeje. Tomu je třeba zabránit a takové zboží je mnohdy lepší pokud je to možné buď vrátit dodavateli, nebo se ho pokusit rychle prodat např. i s výraznou slevou, byť i pod cenou, protože jinak bude ztráta způsobená náklady na skladování takového zboží pouze dále růst a toto bude také zabírat zbytečně prostor pro jiné zboží, které pak může naopak chybět a zbytečně tak můžeme přijít o zákazníka, který se raději obrátí na konkurenci.

Vyplatí se tedy také znát dobu obratu. Ta nám udává, jak rychle se za dané období (velmi často den či týden) zásoby ve skladu spotřebovávají. Čím nižší doba obratu, tím lépe podnik nakládá s finančními prostředky vloženými do zásob. Dobu obratu lze vypočítat takto:

Doba obratu zásob (Inventory Turnover). Pro výpočet můžeme využít hned více vzorců:

Obrat zásob = roční tržby / zásoby

Výsledek tohoto vzorce bude spíše nadhodncoený, protože tržby vyjadřují tržní hodnotu, ale hodnota zásob je uváděna v nákladových cenách.

Obrat zásob = náklady vynaložené na prodané zboží / zásoby

V tomto případě srovnáváme zásoby s náklady vynaloženými na prodané zboží.

Doba obratu zásob = zásoby * 360 / náklady vynaložené na prodané zboží

Zde se jedná o způsob vyjádření s pomocí ukazatele doby obratu zásob. Ten shrnuje průměrný počet dní, během nichž jsou zásoby drženy, ale nejsou vyskladněny.

Dále je vhodné myslet také na optimální velikost dodávky, se kterou nám pomůže např. Harris Wilsonův vzorec:

Q*= optimální velikost dodávky v naturálních jednotkách (minimální celkové náklady)

D = náklady na zajištění dodávky (bez její pořizovací ceny)

K = celková potřeba dodávek za příslušné období

h – náklady na skladování jednotky zásob za příslušné období

V potaz berme také časovou efektivitu. Pokud budeme naskladňovat nebo vyskladňovat po jedné položce, efektivita bude nižší než v případě, že se bude jednat o více položek. U řady druhů zboží se tak ve výsledku i nám mohou vyplatit např. množstevní slevy pro odběratele.

Získejte jasný přehled o všem, za co ve skladu platíte

Abychom mohli správně vypočítat všechny zmíněné ukazatele a opravdu znát efektivnost skladu, je nutné kontinuálně sbírat a vyhodnocovat data. K tomu dnes slouží speciální skladový software, který vyřeší většinu problémů za vás a nabídne vám přesný obraz toho, kde a jak váš sklad utrácí. Díky našemu unikátnímu skladovému systému Macros se opravdu nemusíte bát, že by se vám ze všech těch čísel zamotala hlava. Pohyb zboží a každá manipulace se zásobami bude zaznamenána a jasně prezentována v přehledném digitálním prostředí.


Problémy se sezónním uskladněním

Máme skladovací systém a známe základní faktory nákladů na skladování. Takže máme vyhráno? Ne tak úplně. Ještě je potřeba se podívat na sezonní dynamiku zásob. Podniky, které využívají skladové prostory pouze sezóně (například během vánoční špičky v poptávce), musí čelit specifickým problémům:

  • Při nájmu většina skladišť vyžaduje smlouvu alespoň na 1 celý rok a platit za prázdný sklad mimo sezonu je neefektivní

  • Prostor ve skladištích ve špičce poptávky je omezený

  • Zvýšená poptávka po volných skladových prostorech znamená vyšší cenu nájmu

  • Pokud má skladiště nedostatek zaměstnanců pro špičku v poptávce, může dojít k nevyřízení dodávek

  • Během zbytku roku se ale nevyplatí zaměstnávat zbytečnou pracovní sílu

  • Nákup vlastního skladiště je příliš drahý

  • Dodací lhůty od výrobců např. z Asie se mohou nečekaně protahovat


Z těchto důvodů je potřeba si opravdu dobře rozmyslet strategii skladování předem a hledat ty optimální cesty. S naším softwarem ale získáte všechna potřebná data, díky kterým můžete proměnit sklad v efektivně fungující stroj, ať už během jedné hlavní sezóny, nebo klidně po celý rok.

 

Copyright © 2011 - 2021 macros, webdesign: FormSoft s.r.o., všechna práva vyhrazena
Requests 0.086567 s
1,535.1094 kB
Benchmark Min Max Average Total
"naklady-na-skladovani/m762" (1)
0.089063 s
0.089063 s
0.089063 s
0.089063 s
1,559.5000 kB
1,559.5000 kB
1,559.5000 kB
1,559.5000 kB
Kohana 0.057483 s
63.9453 kB
Benchmark Min Max Average Total
find_file (90)
0.000033 s
0.001319 s
0.000639 s
0.057483 s
0.5469 kB
4.4063 kB
0.7105 kB
63.9453 kB
Database (default) 0.009362 s
146.9609 kB
Benchmark Min Max Average Total
SHOW FULL COLUMNS FROM `settings` (1)
0.000485 s
0.000485 s
0.000485 s
0.000485 s
4.4609 kB
4.4609 kB
4.4609 kB
4.4609 kB
SELECT `settings`.* FROM `settings` WHERE `settings`.`id` = 'default_title' LIMIT 1 (1)
0.000125 s
0.000125 s
0.000125 s
0.000125 s
2.9688 kB
2.9688 kB
2.9688 kB
2.9688 kB
SELECT `settings`.* FROM `settings` WHERE `settings`.`id` = 'meta_keywords' LIMIT 1 (1)
0.000066 s
0.000066 s
0.000066 s
0.000066 s
3.0781 kB
3.0781 kB
3.0781 kB
3.0781 kB
SELECT `settings`.* FROM `settings` WHERE `settings`.`id` = 'meta_description' LIMIT 1 (1)
0.000064 s
0.000064 s
0.000064 s
0.000064 s
2.9688 kB
2.9688 kB
2.9688 kB
2.9688 kB
SHOW FULL COLUMNS FROM `treemenu` (1)
0.000558 s
0.000558 s
0.000558 s
0.000558 s
4.9766 kB
4.9766 kB
4.9766 kB
4.9766 kB
SELECT `treemenu`.* FROM `treemenu` WHERE `treemenu`.`id` = '762' LIMIT 1 (4)
0.000078 s
0.000257 s
0.000130 s
0.000518 s
4.5859 kB
4.5859 kB
4.5859 kB
18.3438 kB
SHOW FULL COLUMNS FROM `articles` (1)
0.000455 s
0.000455 s
0.000455 s
0.000455 s
6.5547 kB
6.5547 kB
6.5547 kB
6.5547 kB
SELECT COUNT(*) AS `records_found` FROM `articles` JOIN `articles_treemenu` ON (`articles_treemenu`.`article_id` = `articles`.`id`) WHERE `articles_treemenu`.`treemenu_id` = '762' AND `approval` = 1 AND `visible` = 1 AND `visibility_right` IN ('all', 'not_logged') ORDER BY `articles`.`priority` DESC, `articles`.`created` DESC, `articles`.`title` ASC (1)
0.001637 s
0.001637 s
0.001637 s
0.001637 s
2.2734 kB
2.2734 kB
2.2734 kB
2.2734 kB
SELECT `articles`.* FROM `articles` JOIN `articles_treemenu` ON (`articles_treemenu`.`article_id` = `articles`.`id`) WHERE `articles_treemenu`.`treemenu_id` = '762' AND `approval` = 1 AND `visible` = 1 AND `visibility_right` IN ('all', 'not_logged') ORDER BY `articles`.`priority` DESC, `articles`.`created` DESC, `articles`.`title` ASC LIMIT 15 OFFSET 0 (1)
0.002034 s
0.002034 s
0.002034 s
0.002034 s
28.5313 kB
28.5313 kB
28.5313 kB
28.5313 kB
SHOW FULL COLUMNS FROM `articles_modules` (1)
0.000543 s
0.000543 s
0.000543 s
0.000543 s
4.9766 kB
4.9766 kB
4.9766 kB
4.9766 kB
SELECT `articles_modules`.* FROM `articles_modules` WHERE `article_id` = '661' AND `position` = 'up' AND `module_id` <> 'media' ORDER BY `module_id` ASC, `id` ASC (1)
0.000277 s
0.000277 s
0.000277 s
0.000277 s
4.6172 kB
4.6172 kB
4.6172 kB
4.6172 kB
SELECT `articles_modules`.* FROM `articles_modules` WHERE `article_id` = '661' AND `position` = 'up' AND `module_id` = 'media' ORDER BY `id` ASC (1)
0.000168 s
0.000168 s
0.000168 s
0.000168 s
4.6172 kB
4.6172 kB
4.6172 kB
4.6172 kB
SELECT `articles_modules`.* FROM `articles_modules` WHERE `article_id` = '661' AND `position` = 'down' AND `module_id` <> 'media' ORDER BY `module_id` ASC, `id` ASC (1)
0.000163 s
0.000163 s
0.000163 s
0.000163 s
4.6172 kB
4.6172 kB
4.6172 kB
4.6172 kB
SELECT `articles_modules`.* FROM `articles_modules` WHERE `article_id` = '661' AND `position` = 'down' AND `module_id` = 'media' ORDER BY `id` ASC (1)
0.000359 s
0.000359 s
0.000359 s
0.000359 s
4.6172 kB
4.6172 kB
4.6172 kB
4.6172 kB
SELECT `treemenu`.* FROM `treemenu` WHERE (`parent_id` = '0' OR `parent_id` IN (SELECT id FROM treemenu WHERE `left`<=123 AND `right`>=124)) AND `treemenu`.`id` > '0' AND `type` != 'invisible' ORDER BY `treemenu`.`left` ASC (1)
0.000557 s
0.000557 s
0.000557 s
0.000557 s
6.4531 kB
6.4531 kB
6.4531 kB
6.4531 kB
SHOW FULL COLUMNS FROM `media` (1)
0.000533 s
0.000533 s
0.000533 s
0.000533 s
4.9766 kB
4.9766 kB
4.9766 kB
4.9766 kB
SELECT `media`.* FROM `media` WHERE `media`.`id` = '0' LIMIT 1 (1)
0.000084 s
0.000084 s
0.000084 s
0.000084 s
4.3984 kB
4.3984 kB
4.3984 kB
4.3984 kB
SELECT `treemenu`.* FROM `treemenu` WHERE `treemenu`.`id` > '0' AND `type` != 'invisible' ORDER BY `treemenu`.`left` ASC (2)
0.000080 s
0.000084 s
0.000082 s
0.000164 s
11.3281 kB
11.3281 kB
11.3281 kB
22.6563 kB
SHOW FULL COLUMNS FROM `routes` (1)
0.000409 s
0.000409 s
0.000409 s
0.000409 s
4.5078 kB
4.5078 kB
4.5078 kB
4.5078 kB
SELECT `routes`.* FROM `routes` WHERE `type` = 'menu' (1)
0.000068 s
0.000068 s
0.000068 s
0.000068 s
3.3984 kB
3.3984 kB
3.3984 kB
3.3984 kB
SELECT `settings`.* FROM `settings` WHERE `settings`.`id` = 'view_counter' LIMIT 1 (1)
0.000095 s
0.000095 s
0.000095 s
0.000095 s
2.9688 kB
2.9688 kB
2.9688 kB
2.9688 kB
Application Execution (731) 0.098708 s 0.467148 s 0.137008 s 0.116506 s
1,198.2969 kB 2,285.0000 kB 2,002.5979 kB 2,073.3125 kB